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代理记账所需材料及注意事项有哪些?


  1、新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)。
  2、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)。
  3、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单、银行对帐单等)。
  4、发票(1日---31日开具的所有发票记帐联)。
  5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码。
  注意事项:
  1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
  2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
  3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
  4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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